Assistenz Direktor Business Administration (m/w/d), Teilzeit, Köln

Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung in Köln, dem Territorialen Hauptquartier für Deutschland, Litauen und Polen, suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden als

Assistenz Direktor Business Administration (m/w/d)

in Teilzeit, 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgabe

In dieser Position erwarten Sie, im Umfeld einer nationalen und internationalen Organisationsstruktur, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in der Abteilung Business Administration.

  • Sichtung und Zuordnung der eingehenden Post bzw. E-Mails sowie in Abstimmung mit dem Direktor Business Administration deren Beantwortung
  • Schnittstellenfunktion im Tagesgeschäft zu unserer externen Liegenschaftsverwaltung
  • Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Tagungen und Seminaren
  • Unterstützung des Direktor Business Administration bei der Erstellung der Budgets
  • Schnittstelle zu bzw. Steuerung von Hausmeister, Handwerkern und Reinigungspersonal für das Hauptquartier inkl. Rechnungskontrolle
  • In Abstimmung mit dem Direktor Business Administration die Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten
  • Schnittstelle zum Versicherungsmakler inkl. Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

Ihre Qualifikation

  • Abschluss eines kaufmännischen Berufes, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), eines Verwaltungsberufes oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung mit oben genannten Tätigkeiten oder die Bereitschaft sich in Teilbereiche neu einzuarbeiten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit

  • Sie können sich mit dem Auftrag und den Zielen, sowie dem geistlichen und sozialen Anliegen der Heilsarmee identifizieren.
  • Sie sind eigenverantwortlich und teamfähig.
  • Sie haben eine ergebnisorientierte, klar strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch Integrität, Eigeninitiative und Motivation aus und sind belastbar und flexibel .

Unser Angebot

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer dynamischen Freikirche
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
  • Ein faires Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK Dortmund
  • Die Sicherheit eines christlichen Werkes, welches seit 1886 in Deutschland tätig ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Die Heilsarmee – THQ
Personalabteilung
Salierring 23-27, 50677 Köln
bewerbung205@heilsarmee.de

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